Merkblatt zum Datenschutz

Merkblatt zum Datenschutz gemäß
EU-Datenschutz-Grundverordnung für natürliche Personen

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den in unserem Verein durchgeführten Tätigkeiten. Die nachfolgenden Daten-Schutz-Hinweise gelten insbesondere für Vereinsmitglieder, Alltagshelfer, betreute Personen und vertretungsberechtigte Personen/Bevollmächtigte und Interessenten.

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Bürger für Bürger Nachbarschaftshilfe Wolfratshausen e.V.
Kräuterstr. 29,
82515 Wolfratshausen
vertreten durch seine Vorsitzende Eva-Maria Rühling,
erreichbar unter E-Mail: vorstand1@bfb-wor.de
und
Ernst Wieser, erreichbar unter E-Mail: vorstand2@bfb-wor.de

Wir sind nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

  1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliederverwaltung, unserer Vereinstätigkeit gegenüber zu betreuenden Personen oder mit der Durchführung von Veranstaltungen erhalten. Relevante personenbezogene Daten erhalten wir direkt von den davon betroffenen Personen und dies können Stammdaten, wie Personalien (Name, Geburtsdatum, Adresse und andere Kontaktdaten) sowie Konto- und Zahlungsinformationen sein.

Darüber hinaus können dies auch Sozialdaten (Identifizierungs- und Kontaktdaten, berufliche Informationen, soziale Informationen, familiäre Informationen, Finanz- und Zahlungsdaten sowie Gesundheitsdaten) von uns unterstützten Personen im Sinne des Sozialgeheimnisses (SGB) sein.

  1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene/firmenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

  • Zur Aufnahme und während der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO) mit einreichen des Mitgliedsantrages. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft. Die Zwecke der Datenverarbeitung dienen zur Pflege und Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses und können u.a. die Zusendung von Mitgliederbriefen, Einladungen oder Informationsmails (z.B. Einladungen) umfassen.
  • Durch Ihre Mitarbeit im Verein als Helfer nach Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
  • Zur Unterstützung von Personen im Rahmen der Vereinstätigkeiten nach Art. 6 Abs.1 lit. b i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitungszwecke ergeben sich aus der Vereinssatzung und können die Unterstützung von Senioren und deren Angehörigen, Eltern, Familien und Kindern beinhalten.
  • Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
  • Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
    • Veröffentlichung von Informationen und Bildern zu Veranstaltungen und Treffen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der Vereinssicherheit zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen sowie handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen (Vorstandsmitglieder, Ressortleiter) und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Vereinstätigkeit brauchen. Auch von uns eingesetzte Helfer, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zwecke Daten erhalten, wenn diese das entsprechende Geheimnis wahren.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Vereins, ist zunächst zu beachten, dass wir als Verein selbst uns zur Verschwiegenheit über alle mitgliedsbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichten, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft kraft Gesetzes verpflichtet werden.

5.  Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit

  • es für eine internationale Veranstaltung erforderlich ist
  • es gesetzlich vorgeschrieben ist oder
  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen.

  1. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Vereinsmitgliedschaft und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

  1. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO
  • sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BGSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

  1. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder einer Inanspruchnahme von Unterstützungsleistungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vereinstätigkeit und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Mitgliedschaft mit Ihnen zu schließen oder diese auszuführen.

  1. Inwiefern gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung der Vereinstätigkeit nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

  1. Findet Profiling statt?

Ein Profiling findet nicht statt.